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微软Office密码设置

文章来源:电脑学习在线  更新时间:2010-2-4 18:23:24

前最常用的微软Office就是2003和最新的Office 2007,而其中的Word和Excel也是跟我们打交道最多的应用办公软件,无论我们是用来写日记还是记录工作数据,总有不希望让别人看的文件,这时候就需要用到密码保护。用不着第三方的工具软件,你一样能够在Word和Excel中实现文件保护。

Word 2003文档中的密码设置

在Microsoft Office Word 2003中,当我们编辑完自己的文档后,可以点击菜单栏上的“工具”,打开“选项”。

打开菜单上的“工具—选项”

打开“安全性”标签,就可以看到加密选项,其中“打开文件时的密码”可以限制打开文档,没有阅读权;“修改文件时的密码”是允许查看,但不允许修改。如果您不希望内容审阅者无意间修改文件,请选中“建议以只读方式打开文档”复选框。输入完密码点击确定即可。

密码设置选项

另一种方法是使用“另存为”。

单击“工具”,然后单击“安全措施选项”。

另存为选项

密码设置

执行下列一项或两项操作:

如果希望审阅者必须输入密码方可查看文档,请在“打开权限密码”框中键入密码。

如果希望审阅者必须输入密码方可保存对文档的更改,请在“修改权限密码”框中键入密码。

Excel 2003中的密码设置

在微软Office Excel 2003 中的密码设置同Word 2003基本相同。打开一个需要加密的文档,点击菜单栏上的 “工具”,打开下面的“选项”(请注意您菜单是否全部展开)。

打开选项。

文档密码设置

点击“安全性”选项卡,在“打开权限密码”后面的文字框内键入一个安全的密码,即可限制访问该文档。

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